회사 생활의 상당 부분을 차지하는 업무 스킬 중 하나가 ‘MS 오피스’다. 엑셀, 워드, 파워포인트는 언제 어디서나 업무 처리 과정에서 사용하게 되는 추천 업무용 프로그램이다. 간단한 보고 양식부터 기안서, 제안서, 견적서 등 다양한 목적성을 갖고 있는 공문서까지 엑셀, 워드, 파워포인트로 만들어 사용한다.

일반 직장인에게 MS 오피스 프로그램 중 가장 다루기 어려운 프로그램이 뭐냐고 묻는다면 대부분은 ‘파워포인트(PPT)’를 이야기할 것이다. 파워포인트가 사용하기 어려운 프로그램이 아니라, 파워포인트를 사용해 만드는 PPT 파일(프리젠테이션 문서 파일)을 만드는게 어렵다고 말하는게 정확한 표현일 수 있다.

엑셀, 워드 문서와 달리 파워포인트 문서는 정리된 정보를 담는 것은 물론이고 다른 사람에게 보여주기 위한 가시성 좋은 문서로 만들어야 한다는 점에서 ‘디자인 센스’가 부족한 분들에게는 다른 문서 작업과 다른 어려움을 갖고 있다.

이번 글에서는 프리젠테이션 파워포인트 문서 작업을 어렵게 생각하는 분들에게 보고서 달인의 ‘PPT잘만드는법’으로 ‘미리캔버스(miri canvas)’를 추천 소개한다.

쉬는 주말에 일하는 이유
이번 주 마감 PPT 보고서 작성 중이라면…

회사 업무 처리 과정에서 생성, 공유되는 다양한 문서(양식) 중 프리젠테이션 PPT 보고서는 조금 다른 성향을 갖고 있다. PPT 보고서로 문서를 만든다는 것은 다른 사람에게 보여주기 위한 용도로써 제안 및 발표를 주목적으로 한다.

우리 회사의 매출 증대를 위해서 좋은 제품을 만드는 것만큼이나 고객에게 우리 회사 제품의 장점을 보다 더 멋지고 ‘사고 싶게’ 포장하는 것은 중요한 일이다. 직장인들이 쉬는 주말에 열심히 일하는 이유 중 하나가 고객사 제안을 위해서 이번 주 마감으로 PPT 보고서를 작성 중인 경우다.

바쁜 업무 시간에 크리에이티브한 PPT 프리젠테이션 문서를 만든다는 것이 어렵다는 이유로 쉬는 주말 여유로운 카페를 찾아서 문서 작업을 시작해 보려는 분들이 많다. 따듯한 커피 한잔을 시켜 놓고 보고서 작성을 위한 노트북까지 준비했지만… 30분, 1시간이 지나도 어디서 부터 어떻게 시작해야 할지 막막한 마음이 드는 분들이 많다.

당장 이번주가 고객사 제안 발표인데 발표용 프리젠테이션 조차 준비되지 않았다는 마음에 뭔가를 시작해 보고 싶지만, 시작부터 쉽지 않은 상황을 마주하게 되는 것이다.

회사 업무 처리 과정에서 PPT 프리젠테이션 준비를 직접 해 본 입장에서 필자가 생각하는 PPT 문서 작업의 어려움은 다음과 같다.

하나, 전달하고자 하는 정보 수집 및 정리
둘, 정리된 정보를 보다 효과적으로 전달할 수 있는 방법
셋, 자연스러운 기승전결 제안 발표 과정
넷, 텍스트에 부합하는 이미지 선택 및 활용
다섯, 준비된 자료(사진, 텍스트, 영상 등)의 효과적인 레이아웃 배치
여섯, 프리젠테이션 슬라이드쇼 준비
일곱, 작성된 문서 공유 및 확인 과정

워드, 엑셀 문서는 전달하고자 하는 문서 속 ‘정보(데이터)’에만 집중할 수 있지만, 파워포인트 PPT 문서는 정보 뿐 아니라 정보 전달 과정에서 상대방이 보다 쉽고 빠르게 이해할 수 있어야 한다는 점까지 간과할 수 없다.

아무리 좋은 정보가 담긴 PPT 파워포인트 문서라도 발표 장표에서 한 눈에 쏙 들어올 수 있는 전달 방법을 선택하지 못했지만 고객의 시선은 물론이고 고객의 마음을 사로 잡기 어렵다.

깔끔한 무료 PPT 템플릿 추천
미리캔버스(miri canvas)

보다 창의적이고 상대방의 시선을 사로 잡을 수 있는 ‘크리에이티브한 PPT 프리젠테이션 문서’를 만들고 싶다면… 프리젠테이션 문서 작업을 위한 ‘툴(프로그램)’부터 바꿔보는 것이 어떨까?

서로 하나의 목적을 두고 경쟁하듯 제안 보고 발표를 하는 과정에서 ‘프리젠테이션 문서’라는 이유로 무조건 ‘MS 오피스 파워포인트’만 떠올릴 필요는 없다. 프리젠테이션 문서를 만드는 과정에서 파워포인트라는 굴레를 벗어날 수 있는 건 절대 쉬운 일이 아니다. 그럼에도 불구하고 파워포인트가 아닌 미리캔버스라는 새로운 PPT 프리젠테이션 툴 사용을 추천하는 이유는 크리에이티브한 결과물을 위해서는 크리에이티브한 도구가 준비되어 있어야 하며, 미리캔버스는 다음과 같은 이유로 우리가 알고 있던 파워포인트 PPT 문서 작업과 다른 새로운 PPT 문서를 만들 수 있게 도와준다.

제안, 발표, 공유를 위한 목적으로 PPT 프리젠테이션 문서를 만드는 입장에서 가장 중요하게 생각할 수 밖에 없는 부분이 ‘저작권’이다. 미리캔버스(miri canvas)는 저작권 걱정 없는 무료 디자인 툴로 개인은 물론이고, 기관, 기업, 단체 등 누구나 크리에이티브한 PPT 작업을 위해서 ‘무료’ 사용 가능하다.

홈 - 미리캔버스

저작권 걱정 없는 완전 무료 디자인툴 미리캔버스

www.miricanvas.com

무료PPT템블릿 서비스를 제공하는 ‘미리캔버스’를 무료 이용하기 위해서는 회원 가입 과정이 필요하다. 미리캔버스 회원 가입 과정은 로그인을 포함하여 1분 이내로 신속하게 진행 가능하다. 이름, 이메일, 비밀번호 등 간단한 개인 정보 입력만으로 누구나 미리캔버스 무료 회원가입이 가능하다.

미리캔버스 홈페이지에 접속해 회원가입 및 로그인을 진행하고 나면 곧바로 무료PPT템플릿을 활용한 프리젠테이션 문서 작업을 시작할 수 있다. 웹 서비스 형태로 제공되는 미리캔버스(miri canvas)는 별도 프로그램 설치 없이 컴퓨터, 노트북, 스마트폰에 기본 제공되는 웹브라우저를 사용한다.

윈도우10 탑재 컴퓨터는 물론이고 맥북 노트북에서도 전용 프로그램 설치 없이 미리캔버스 무료PPT템플릿 작업이 가능하다는 점은 미리캔버스 서비스를 처음 사용하는 분들에게 쉬운 접근성 및 사용성을 제공하는 부분이다.

상상 그 이상의 무료PPT템플릿
미리캔버스 추천 이유

잘 사용하는지의 여부를 떠나서 직장인들에게 파워포인트는 익숙한 툴(문서 작성 도구)이다. 익숙한 프로그램 대신 ‘미리캔버스(miri canvas)’라는 새로운 프리젠테이션 프로그램 사용을 추천하는 가장 크고 중요한 이유는 ‘무료PPT템플릿’ 제공이다.

미리캔버스는 20,000개 이상의 깔끔한 무료PPT템플릿을 무료 회원 가입 고객에게 제공한다. 상상하는 것 이상의 무료PPT템플릿 제공은 미리캔버스를 통해서 보다 더 다양하고 매력적인 PPT 문서 작성이 가능해진다.

미리캔버스는 수많은 무료PPT템플릿 제공을 적극 업무에 활용할 수 있도록 상황별 무료PPT템플릿을 정리해 제공한다.

웹 컨텐츠와 인쇄/제작, 학교/교육 등 1차 카테고리 구분 뿐 아니라 웹 컨텐츠에서도 프레젠테이션, 유튜브 썸네일, 상세페이지, 카드뉴스 등 다양한 상황에 맞춰 2차 카테고리 구분을 통해서 20,000개 이상의 무료 PPT 템플릿을 보다 효과적으로 활용할 수 있게 한다.

미리캔버스에서 제공하는 깔끔한 무료 PPT 템플릿은 단순히 불러오기 후 활용하는 수준이 아니라, 무료PPT템블릿의 다양한 구성 요소를 직접 변경 수정하여 ‘나만의 프레젠테이션 문서’로 업그레이드시킬 수 있다.

미리캔버스 프레젠테이션 PPT템플릿은 내가 원하는 대로 수정할 수 있으며, 수정 방법 역시 직관적이고 간편하여 평소 파워포인트 프로그램 사용에 불편을 느꼈던 분들도 누구나 미리캔버스 사용이 가능하다.

미리캔버스는 회사 업무용 뿐 아니라 고객사 제안 발표용, 온라인 수업용, 인터넷 게시용 등 다양한 테마의 프레젠테이션 템플릿을 기본 제공한다. 원하는 키워드로 검색후 PPT템플릿을 마우스 클릭함과 동시에 해당 템플릿을 수정 편집할 수 있게 된다.

맨 바닥에 헤딩하는 어려움으로 파워포인트 빈페이지만 1시간째 열어 놓고 있었던 분들에게 미리캔버스는 인터넷쇼핑몰에서 원하는 제품을 골라 선택 구입하는 ‘쇼핑재미’처럼 무료 PPT 템플릿 리스트에서 내가 원하는 깔끔한무료PPT템플릿을 선택해 상당 부분 완성된 형태의 프레젠테이션 문서에 정보 채워넣기작업을 시작할 수 있다.

미리캔버스에 무료 생성한 회원정보로 로그인을 하면 ‘새 문서 만들기’가 가능하다. 미리캔버스는 PPT 파워포인트 보다 더 다양하고 깔끔한무료PPT템플릿을 선택해 사용할 수 있는데 이번 글에서는 1920x1080px 프레젠테이션 템플릿을 소개한다.

프레젠테이션 PPT 문서를 만들 때, 화면 크기(해상도)는 문서 작성 및 빔프로젝터를 사용한 발표 과정에서도 중요한 부분이 된다. 가능하다면 프레젠테이션 대표 해상도인 1920x1080px로 PPT 문서를 만드는 것이 좋다.

미리캔버스는 업무용 프레젠테이션에서 활용도가 높은 1920 x 1080p Full HD 해상도를 지원하는 무료PPT템플릿을 제공하므로 해상도 화면 출력에 대한 부분에 대한 걱정을 덜 수 있다.

트랜디한 프레젠테이션으로 인기 많은 텍스트 기반의 PPT 문서도 미리캔버스 무료PPT템블릿에서 선택만으로 일정 수준의 준비가 완료된다. 제목과 내용(본문)만 변경하면 고객의 시선을 사로 잡을 수 있는 트랜디하고 깔끔한 무료PPT템블릿을 활용해 프레젠테이션 문서를 만들 수 있다.

프레젠테이션 시장에도 꾸준한 변화가 일어나고 있다. 그 중 하나가 협업과 소통이다. 과거 프레젠테이션은 발표자의 생각을 고객에게 주입하는 단방향성으로 진행되었다. 하지만, 요즘 프레젠테이션 PPT는 서로 소통할 수 있는 재미를 갖고 있다.

여기서 말하는 소통이란 프레젠테이션 문서를 서로 만들어가는 과정이 아니라, 발표 과정에서 다양한 정보 활용을 통해서 발표자와 청중(고객)이 서로 관심 갖는 소재를 인터렉티브하게 즐기게 되는 것을 말한다.

예를 들어 쇼핑몰, 인터넷서비스 등을 소개 제안하는 프레젠테이션에서 홈페이지 캡쳐 이미지만 활용하는 것이 아니라, 링크를 PPT 문서에 포함시켜 발표하는 과정 중 실시간으로 홈페이지 접속 및 인터넷서비스 이용 방법을 직접 실행하여 관심을 집중시킬 수 있다.

미리캔버스는 무료PPT템플릿 제공을 통해서 ‘무료’라는 장점 뿐 아니라, 요즘 프레젠테이션 시장에서 적극 활용되는 트랜디한 문서 작성 기술 및 기능을 탑재하여 다양한 문서 작업이 가능하다.

PPT 문서 작성 과정은 아이디어 도출, 깔끔한PPT템플릿 준비 및 활용, 잘 정리된 정보 등 다양한 것들이 준비되어 있어야 수월하게 진행된다.

이런 일련의 PPT 프레젠테이션 문서 작성 과정만으로 보고서 달인 급 발표 제안문서가 완성되는 것은 아니다. 잘 만들어 놓은 PPT 파일을 내부 확인 후 고객사 제안 발표회에서 망치는 일이 비일비재하다. 우선, 앞에서 이야기한 문서와 빔프로젝터의 해상도 이슈부터 폰트, 레이아웃 등의 템플릿 이슈까지 다양한 이유로 준비한 것보다 훨씬 부족한 결과를 얻게 될 수 있다.

프레젠테이션의 화룡점정
공유와 저장 : PPT 슬라이드쇼

프레젠테이션 PPT 문서의 화룡점정 단계는 작성한 문서를 저장하고 공유하고 제안 발표하는 과정이 아닐까 생각한다. 열심히 작성한 문서를 저장했는데 호환성에 문제가 생긴다거나, 내부 보고 및 고객사 협의를 위해서 프레젠테이션 문서를 공유했던데 열리지 않는다면 어떨까? 생각하기 싫은 상황으로 제안 발표 과정에서 슬라이드쇼 실행부터 실행 후 화면 모습에서 문제가 생긴다면 어떨까?

미리캔버스는 프레젠테이션의 화룡점정 단계인 저장, 공유, 슬라이드쇼에서 완벽 그 이상의 모습을 보여준다.

미리캔버스에서 무료PPT템플릿을 사용해 나만의 프레젠테이션 문서를 만들었다면… 당연히 ‘문서 저장’ 단계를 진행한다. 미리캔버스는 파워포인트에서 편집 가능한 PPT 문서 저장은 물론이고 수정 불가능한 PDF 문서, JPG나 PNG 이미지파일 저장까지 가능하다.

일반 프레젠테이션 문서 뿐 아니라 웹용 다양한 PPT템플릿을 활용해 카드뉴스, 배너, 홍보물 제작도 가능하므로 투명한 배경의 PNG 이미지 저장 옵션을 활용하면 파워포인트 뿐 아니라 다양한 그래픽 사진 편집 툴 없이도 일정 수준 이상의 결과물을 만들어 낼 수 있다.

[여기서 잠깐] 미리캔버스의 PPT 파일 저장 기능
미리캔버스에서 무료PPT템블릿 활용 프레젠테이션 문서를 PPT 파일로 저장하는 경우, 파워포인트에서 재편집은 가능하지만 PPT 파일을 다은 사람과 공유해서는 안된다. 파일 단위 공유라면 PDF 파일을 사용해야 하며, 다른 사람이 편집하길 원한다면 미리캔버스의 URL 공유 기능을 활용해야 한다.

미리캔버스에서 저장한 프레젠테이션 파일을 이메일, 카톡 메신저 등을 이용해 파일 공유도 가능하지만, 파일이 아닌 링크(URL) 공유를 통해서 웹브라우저를 사용해 작업자와 공유자가 동일한 모습으로 보다 더 쉽고 간편하게 프레젠테이션 문서 확인이 가능하다.

미리캔버스의 URL 디자인 문서 공개 및 공유하기 기능은 PC 컴퓨터 환경 뿐 아니라 모바일(스마트폰, 태블릿PC) 환경에서도 간편 확인 가능하다. 비밀번호 기능으로 접근자 보호 기능을 사용할 수 있으며, 좋아요와 댓글 사용 여부로 공유 문서의 다른 사람 의견을 확인할 수 있다.

미리캔버스에서 작성한 프레젠테이션 문서를 여러 사람과 공유하며 협업하는 과정이라면, 미리캔버스 ‘공유하기 - 공유 링크 권한 : 복제 가능’으로 설정한다. URL 공유를 통해서 작성한 미리캔버스 디자인 문서를 공유 후 다른 유저가 해당 문서 파일을 복제한 상태에서 편집하고 재공유하면 된다.

이메일, 카톡 등 다양한 방법으로 전달 공유 받은 미리캔버스 URL은 웹브라우저(모바일브라우저)에서 열기 가능하며, 인터넷 사용이 가능한 거의 모든 상황에서 미리캔버스 공유문서 확인이 가능하다. 공유된 문서를 확인하는 과정에서 댓글이나 좋아요 기능을 활용해 서로의 의견을 주고 받을 수 있다.

미리캔버스는 무료PPT템플릿을 활용해 프레젠테이션 문서를 만들고, 다른 사람과 협업 및 소통 할 수 있는 파일 단위 저장 및 공유 기능, URL 공유 기능을 제공한다. 프레젠테이션 PPT 문서를 최종 활용하는 단계에서 필요한 슬라이드쇼 기능도 별도 프로그램 준비 없이 웹브라우저 상태에서 사용 가능하다.

프레젠테이션 PPT 발표 준비의 시작과 끝!
무료PPT템플릿 추천, 미리캔버스

미리캔버스(miri canvas)는 파워포인트 대체가 가능할 만큼 강력한 프레젠테이션 툴이다. 프레젠테이션 PPT 발표를 준비하는 분들에게 미리캔버스는 ‘무료PPT템플릿’ 제공 뿐 아니라 PPT 문서 작성의 시작부터 끝까지 거의 모든 부분을 커버할 수 있다.

심지어 생성한 프레젠테이션 파일을 보다 쉽게 공유할 수 있으며, 인터넷만 연결된 상황이라면 어디서나 슬라이드쇼 기능을 사용해 제안 발표가 가능하다.

프레젠테이션 PPT 문서는 ‘좋은 정보’만 준비되어 있다고 해서 완성도 높은 결과물을 얻을 수 있는건 아니다. 앞에서 이야기한 것처럼 좋은 정보들을 하나로 잘 연결해 놓는 디자인 작업이 필요하며, 프레젠테이션 PPT 문서의 디자인 요소들은 고객의 시선과 마음을 사로 잡을 수 있는 ‘필살기(무기)’가 된다.

파워포인트는 다양한 리소스(이미지, 사진, 영상 등)가 완벽하게 준비된 상태에서 프레젠테이션 준비가 가능하지만, 미리캔버스는 무료PPT템플릿을 불러와 사용하는 것부터 다양한 무료 이미지 사진 제공 등 다양한 리소스를 무료로 제공하며 단순 검색 후 쉽게 찾아 사용할 수 있다. 여기에 미리캔버스는 PPT 발표 과정에서 필요로 하는 다양한 기능을 웹 서비스로 제공한다는 점에서도 쉽고 간편한 장점을 갖고 있다.

지금 당장 제안서, 발표 등 다양한 이유로 PPT 프레젠테이션을 준비해야 하는데, 첫장 제목 작성도 어렵다면… 파워포인트 대신 ‘미리캔버스(miri canvas)’ 접속 및 시용을 추천한다. 지금까지 경험하지 못한 쉽고 간편한 프레젠테이션 문서 생성 프로그램으로써 미리 캔버스는 기대 이상의 뛰어난 완성도와 편리한 사용성을 제공할 것이다.